Deve-se manter sempre atualizado o Cadastro das ligações de água, contemplando para cada ligação:
- Código da ligação (criado pela própria Instituição, para controle interno);
- Nome da ligação;
- Nº de registro da ligação na Concessionária (RGI, p.ex., no caso da Sabesp);
- Endereço do abrigo no qual está instalado o cavalete da ligação;
- Características e condições do abrigo e do cavalete;
- Características e condições do hidrômetro instalado (Nº do hidrômetro, modelo, diâmetro e vazão nominais, p.ex.);
- Locais abastecidos pela ligação.